• 03.09.2024

PERSONEL TAKİP SİSTEMİ

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), işletmelerin personel yönetim süreçlerini otomatize ederek, çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmelerine ve böylece iş gücü verimliliğini artırmalarına olanak tanıyan teknolojik bir çözümdür. PDKS, zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken aynı zamanda işletmeler için daha şeffaf ve adil bir çalışma ortamı yaratır.

İşletme sahipleri artan personel sayıları ile birlikte personel takibi yapmakta zorlanmaya başladılar. Gelişen teknoloji sayesinde personel takibi için birçok çözüm geliştirildi ve işletme sahiplerinin personellerini daha kolay takip etmesi sağlandı. Personel devam kontrol sistemleri sayesinde personellerin giriş ve çıkış saatlerini kontrol ederek, kimin geç veya erken geldiğini kolaylıkla öğrenebilir ve bu sayede maaş hak edişlerini daha doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Firmamıza ait personel takip programını kullanarak da maaş hesaplamalarını ay sonu otomatik olarak yapacak ve hesaplamalardaki hataları ortadan kaldırabileceksiniz.

Yüz Tanıma ile Personel Devam Kontrol Sistemi

Yüz tanıma sistemleri personel devam kontrol sisteminin en gelişmiş halidir. Yüz tanıma sistemleri geçişin yapılacağı alanda bulunan bir duvara veya turnike sistemine monte edilebilir. Daha sonra kişinin yüzü cihaza tanıtılır. Cihaz taramayı 2 boyutlu olarak yapmaktadır. Tanıtılan kişi, cihaza 30 ile 60 cm mesafeden bakarak geçiş yetkisi elde edebilir. Ayrıca bazı yüz tarama terminalleri parmak izli ve kartlı geçişe de olanak sağlamaktadır. Aşağıda listelenen yüz tanıma personel devam kontrol sistemlerimizi inceleyebilirsiniz. Yüz tanıma personel devam kontrol sisteminin en önemli özelliklerinden bir tanesi, bu cihazlara okutma yapıldığı sırada temas olmamasıdır. Temas olmaması sayesinde cihazlar uzun yıllar boyunca sorunsuz olarak kullanılabilecektir. Yüz tanıma personel devam kontrol sistemi cihazları, bin ile on bin kullanıcı kayıt kapasitesine sahiptir. Yani personel sayınız her ne olursa olsun, ideal bir cihaz bulunabilmektedir. 

Parmak izi Personel Devam Kontrol Sistemi

Parmak izli personel devam kontrol sistemi parmak izi teknolojisi ile çalışan sistemlerdir. Personel takibi için en güvenilir yöntem olan parmak izli sistemlere dilerseniz 10 parmağınız da tanıtabilirsiniz. Böylelikle geçiş yaptığınız parmağınızda yara, çizik gibi sorunlar olsa daha diğer parmaklarınızla geçiş sağlayabilirsiniz. Parmak izi prizmaları çok sağlam ve kaliteli olduğu için yoğun geçişler yapsanız bile uzun yıllar boyunca sorunsuz olarak kullanım sağlayacaksınız. Parmak izli personel devam kontrol sistemi cihazlarının kullanıcı kayıt kapasiteleri bin ile on bin arasında yer alır. Yani personel sayınız kaç olursa olsun, size ideal bir çözüm bulaibilmekte mümkün olacaktır. 

Kartlı Personel Devam Kontrol Sistemi

Kartlı personel devam kontrol sistemi, farklı model ve kapasiteleri ile personel sayınız her ne olursa olsun personel takibi ihtiyacınızı karşılayabilecek sistemlerdir. Bu sistemlerde kullanılan kartlar cihazın özelliklerine göre mifare veya proximity kartlar olabilir. Kullanılan kartların üzerine firma logosu, personel isim ve soy ismi, fotoğrafı gibi bilgileri bastırabilirsiniz. Giriş ve çıkışların daha güvenli ve kontrollü olmasını sağlayan kartlı personel devam kontrol sistemlerimiz aşağıda listelenmiştir.

Personel Devam Kontrol Sistemi Programı

Parmak izli cihazlar, yüz tanıma sistemler ve kartlı geçiş terminalleri ile uyumlu olarak kullanabileceğiniz personel takip programı, giriş ve çıkışların saat ve tarih bilgisini sunarken aynı zamanda da ay sonu otomatik olarak maaş hesaplamaları yapmaktadır. Raporlamaları sayesinde personel takibini oldukça basitleştiren personel devam kontrol programı aşağıda listelenmiştir. İnceleyerek detaylı bilgi elde edebilirsiniz.

Personel Devam Kontrol Sistemi Turnikeleri

Personel Devam Kontrol Sistemi Turnikeleri, iş yerlerinde personelin giriş ve çıkışlarını kontrol etmek, izlemek ve yönetmek için kullanılan fiziksel bariyerlerdir. Genellikle, güvenlik ve izleme amacıyla ofis binaları, fabrikalar, eğitim kurumları ve halka açık alanlar gibi çeşitli işletmelerde ve kuruluşlarda kullanılırlar. Bu turnikeler, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) ile entegre çalışır ve çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini doğrulamak, kaydetmek ve raporlamak için biyometrik tanımlayıcılar (parmak izi, yüz tanıma vb.) veya kart sistemleri (RFID, manyetik şerit kartlar vb.) kullanır.

Personel Devam Kontrol Sistemi Temel Özellikleri ve Bileşenleri Nelerdir?
 

• Tanımlama Teknolojileri: Parmak izi, yüz tanıma, RFID kartlar ve PIN kodları gibi çeşitli biyometrik ve elektronik tanımlama yöntemleri.
• Donanım ve Yazılım: Veri kaydı için kullanılan cihazlar ve bu verileri işleyip raporlayan yazılım sistemleri.
• Entegrasyon Kabiliyeti: Muhasebe, insan kaynakları yönetimi ve diğer iş süreçleri ile entegre çalışabilme özelliği.

Personel Devam Kontrol Sisteminin İşleyiş Süreci Nasıldır?
 

• Çalışanın Tanımlanması: Çalışanın sisteme giriş veya çıkış yapması.
• Veri Kaydı ve İşlenmesi: Kaydedilen verilerin işlenmesi ve analiz edilmesi.
• Raporlama ve Değerlendirme: Çalışma saatleri, fazla mesailer, izinler ve diğer personel verileri üzerinden detaylı raporların hazırlanması.

Personel Devam Kontrol Sisteminin İşletmelere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?
 

• Verimlilik Artışı: İş süreçlerinin otomatize edilmesi ile zaman ve maliyet tasarrufu.
• Doğruluk ve Şeffaflık: Manuel kayıt hatalarının önlenmesi, çalışanların çalışma saatlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi.
• Güvenlik ve Kontrol: Yetkisiz erişimlerin önlenmesi, çalışan devam takibinde yüksek güvenlik standartları.
• Esneklik: Farklı işletme ihtiyaçlarına uyum sağlayabilen çözümler sunma.

Personel Devam Kontrol Sistemi Kurulumu ve Uygulamaya Alınması Nasıl Yapılır?
 

• Sistem Seçimi: İşletmenin ihtiyaçlarına en uygun PDKS çözümünün seçilmesi.
• Kurulum ve Eğitim: Sistemin kurulumu, çalışanlara ve yöneticilere yönelik eğitimlerin verilmesi.
• Bakım ve Destek: Sistemin düzenli olarak bakımının yapılması ve teknik destek hizmetlerinin alınması.